合同法律风险防范全程指引之二（合同签署时的审核）

江苏唯衡律师事务所律师 居松南

摘要：合同在签署时需要防止合同可能成为无效之合同，从而丧失合同的约束力。合同签署时应当加大对合同签署对象的审核，从签署对象的行为能力、是否有代理权等多方面加以考量，防范合同的风险，从而为今后纠纷的避免打下良好的基础。
关键词：无效合同；行为能力；风险

在上一篇文章中，我们已经探讨了在合同订立时如何进行磋商并防范合同的风险。随着合同磋商的结束，就涉及到合同签署的问题，合同的签署系合同订立双方最终确定双方磋商内容的过程，合同一旦签署，即可能对双方产生约束力，合同双方即应当按照合同的约定履行合同的义务并可形式合同权利。但是合同签署的不适当则可能导致合同的效力发生偏差，甚至导致合同的无效，也就是说，尽管双方签订了合同，但因为合同签署时的缺陷使得合同双方均逃离合同的约束，进而使得双方磋商的结果付诸东流，这是绝大多数签订合同的当事人所不愿意看到的。合同签署时如何防范合同的风险呢，主要应当从这几个方面进行。
（一）以个人为合同签署对象的审核
中华人民共和过民法通则第五十八条明确规定，无民事行为能力人实施的民事行为为无效民事行为，合同签署是典型的民事法律行为，故无民事行为能力人签署的合同为无效合同，考察合同签署人是否具有完全民事行为能力显得至关重要。
1、年龄。我国民法通则对行为能力进行了详细的规定，即十八岁以上的公民是成年人，具有完全民事行为能力，可以独立进行民事活动，是完全民事行为能力人。十六岁以上不满十八岁的公民，以自己劳动收入为主要生活来源的，视为完全民事行为能力人。十岁以上的未成年人是限制民事行为能力人，可以进行与他的年龄、智力相适应的民事活动，其他民事活动由他的法定代理人代理，或者征得他的法定代理人的同意。
根据上述规定，签订合同的人应当是年满十八周岁的成年人，或者至少是十六周岁，同时他是以自己的劳动收入为主要生活来源的。但是同时根据合同法的规定，限制民事行为能力人签署的单纯获利的合同或者与他的年龄、智力、精神健康状况相适应的合同是有效的合同。无论如何都不得和未年满十周岁的自然人签署合同，否则该合同可能直接被归属为无效合同。
2、智力及精神状况
精神状况同样是考察自然人是否具有民事行为能力的重要因素，我国民法通则规定，不能辨认自己行为的精神病人是无民事行为能力人，由他的法定代理人代理民事活动。不能完全辨认自己行为的精神病人是限制民事行为能力人，可以进行与其精神健康状况相适应的民事活动，其他民事活动由他的法定代理人代理，或者征得他的法定代理人的同意。
合同签署时，若明知对方存在精神智力障碍，仍和对方签署合同，则是对上述条款的漠视。合同签署时应考量对方是否存在精神障碍，应杜绝和因精神状况为无民事或限制民事行为能力人签署合同导致的合同无效情况。
（二）单位
绝大多书商事合同签署的对象是单位或企业之间签署的，而且此类合同的种类繁多，涉及金额巨大，合同签署时应当严加防范，注重从多方面防止合同瑕疵的出线。
1、单位的经营范围。
一个单位的经营范围通常在企业的营业执照中清楚的表示出来，营业范围的规定限定了企业的经营的领域。在过去，我国实行的是明列经营范围的方式，即将企业的经营范围详细地列举出来，随着社会经济的发展，社会分工日趋复杂，行业越来越多，而且国家也逐步地放开对商事行为的控制，现今的营业范围登记一般采用反向登记的形式，即列明不得经营的范围。
营业范围的限定实际上是对企业的行为能力的限定，从理论上而言，超过营业范围的经营行为法律上是存在瑕疵的。我国法院的司法实践一般均不对超过营业范围的商事行为确认为无效法律行为。尽管如此，我们仍然要建议合同订立者在签订合同之前对对方当事人的营业范围做一审核，毕竟在营业范围内的经营范围更应当受到法律的保护。
我国仍有许多特定的行业是属于国家管制的对象，这类行业的经营行为必须经过相关部门的批准，企业方能从事，诸如金融、保险以及某些涉及特定利益的特定行业。如果企业从事这类行业的行为未经批准，其不具备任何法律效力，故建议某类特定的业务即将发生时，最好咨询相关法律专业人士，以查清该项业务是否是特定行业，以避免无效合同的产生。
2、签署人的授权是否充分。
签订合同时一般企业均加盖公章，但是越来越多的企业也采用由代理人签署协议的情况。在此情况下，合同签订单位应当着力审核签署合同的人是否有代理权限。因为根据我国代理法律的相关规定，没有代理权的人的行为不能约束委托人，除非该代理构成表见代理。公司企业签订合同时应当要求对方出示委托书，并将委托书与合同一并予以保留，唯如此才能防止无权代理的产生。
值得一提的是，我国法律明确规定公司法定代表人的行为视同公司行为，所以只要是法定代表人的签字，其效力是确定的，如何确认其为法定代表人，只需要查询该人是否是营业执照上登记的法定代表人即可。
3、公章的审核。
中国因为其惯有的文化传统，更注重与公章而非签名。在这一点上和西方国家明显不同，西方国家一般均以签名表示身份，很少有使用公章的形式。我国对于公章的管理实行了严格的公章管理制度，由公安机关审核批准公章的刻制，而私刻公章属于刑法禁止的行为，所谓见印视见人。但是尽管存在如此，仍然存在公司银行混乱的情况。鉴于此类情况，建议合同签署时应当确认其公章是否为公司应有的公章，此类公章通过法律法律专业人士即可以查询。
4、考察合同的生效条件或生效时间。
按照我国民法通则的规定，民事法律行为可以附条件，附条件的民事法律行为在符合所附条件时生效。同时我国合同法也对此做出了明确规定，当事人对合同的效力可以约定条件。附生效条件的合同，自条件成就时生效。附解除条件的合同，自条件成就时失效。但是当事人为自己的利益不正当地阻止条件成就的，视为条件已成就；不正当促成条件成就的，视为条件不成就。另外，当事人对合同的效力可以约定附期限。附生效期限的合同，自期限届至时生效。附终止期限的合同，自期限届满时失效。
通过以上法律条款，我们可以发现合同的签署并不意味着合同一定生效，合同的条款明显约定了生效条件或生效期限的，该合同一直到条件成就或期限届满时方能产生合同约束力。合同签署时对此类条件和期限条款应当严加审核，防止出线合同暂不生效的情况。
5、考察合同是否是需要审批的合同。
按照我国合同法规定，法律、行政法规规定应当办理批准、登记手续生效的依照其规定。这是我国强行法对民事行为的强行约束，比如房地产抵押合同，应当自办理抵押登记时生效。现实生活中通常出现合同双方签订抵押合同，由一方将自己的房产证土地证交付给对方，以为完成了抵押手续，其实我国法律对此已经明确，未办理抵押登记的担保的抵押协议不生效，且不能对抗第三人。
另外合资合同等协议也应当由商务部或其授权机关批准。此类合同种类虽不是非常多，但是普通当事人无从考量和知道，亦应在法律审核阶段仔细审查。欢迎各位和笔者联系就此类问题展开深入探讨。



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江苏省南京市人民政府


南京市促进私营个体经济发展办法

政府令第216号



　　《南京市促进私营个体经济发展办法》已经2003年5月7日市政府常务会议审议通过，现予发布，自2003年7月1日起施行。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
代市长
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
二○○三年五月十二日




　　南京市促进私营个体经济发展办法

　　第一章 总 则

　　第一条 为了促进私营个体经济在社会主义市场经济体制下健康发展，保障私营企业和个体工商户的合法权益，根据有关法律、法规规定，结合本市实际，制定本办法。

　第二条 在本市行政区域内依法登记注册的私营企业和个体工商户适用本办法。
　本办法所称私营企业包括个人独资企业、合伙企业、公司制的私营企业以及民营科技企业等其他组织形式的私营企业。

　　第三条 私营个体经济是社会主义市场经济的重要组成部分，是实现富民强市，率先基本实现现代化的重要力量。
　　私营企业和个体工商户与其他市场主体享有同等的待遇，其合法权益受法律保护，任何组织和个人不得侵犯。
　　私营企业和个体工商户应当遵守诚实守信的商业道德，守法经营，依法纳税，公平竞争，接受行政机关依法进行的监督管理。

　　第四条 各级人民政府应当把促进私营个体经济发展纳入本地区国民经济和社会发展计划，加强产业引导，创造平等的市场准入条件和公平的市场竞争环境。
　　各级人民政府和新闻媒体应当加强对私营个体经济的宣传，创造有利于私营个体经济发展的良好社会舆论环境。

　　第五条 市政府成立发展私营个体经济领导小组，统一领导和综合协调本市私营个体经济工作。
　　工商、税务、科技、人事、劳动、经济、建设等有关部门，按照各自的职责，对私营个体经济的发展进行指导、服务和监督。

　　第六条 对在物质文明和精神文明建设中做出突出贡献的私营企业和个体工商户，各级人民政府应当给予表彰和奖励。

　　第七条 市、区、县工商业联合会和私营个体经济协会、民营科技企业协会、企业联合会、企业家协会以及其他社会团体应当为私营企业和个体工商户的发展提供服务，维护其合法权益。


　　第二章 支持与鼓励

　　第八条 具备完全民事行为能力的公民，除法律、法规另有规定外，可以自主选择经营的行业和项目，直接向工商行政管理部门申请设立私营企业和个体工商户。工商行政管理部门应当在受理之日起15个工作日内核准登记，发给营业执照；不予登记的，应当说明理由，书面通知申请人。
　　按照法律、法规规定需要办理专项审批、资质证书或者许可证的，有关部门应当在受理之日起15个工作日内予以办理；不予办理的，应当说明理由，书面通知申请人。
　　有关部门向社会承诺办理有关手续的期限短于15个工作日的，按照承诺的期限办理。

　　第九条 各级人民政府及其有关部门不得在法律、行政法规规定之外设置针对私营企业和个体工商户登记注册的前置审批事项。

　　第十条 各级人民政府及其有关部门应当公开办事制度，简化办事程序，提高办事效率，在法律咨询、产业政策、投资方向、科技信息、社会保险、安全生产、质量认证、环境保护、劳动人事等方面为私营企业和个体工商户提供便利服务 。

　　第十一条 私营企业和个体工商户按照国家和省、市有关规定，可以享受以下优惠政策：
　　（一）符合产业导向和规定条件的私营工业企业，可申报和安排国家、省、市的重点技改项目、重点技术创新项目、重大装备国产化创新研制项目、科技攻关项目和高新技术产业化项目，并与其他性质企业享受同等优惠政策；
　　（二）私营企业投资符合规定条件的工业新办项目，以及列入《当前国家重点鼓励发展的产业、产品和技术目录》的国内投资项目，按照规定享受有关优惠政策；
　　（三）私营企业开发新产品，属于国家、省级新产品的，自鉴定投产之日起，按照规定享受财政补贴政策；被认定为国家级、省级和市级企业技术中心、工程技术研究中心、企业博士后科研创新中心的，享受相应的财政资金支持；
　　（四）私营企业用于研究开发新产品、新技术、新工艺的费用，以及为研究开发新产品、新技术、新工艺而购置的测试仪器和关键设备费用，在规定数额以内的，经税务机关批准，可以按照实际发生额计入成本在税前扣除；
　　（五）经科技行政主管部门认定的民营科技企业，其发生的技术开发费比上年增长达到规定比例的，经税务机关批准，可以按规定比例抵扣当年度的应纳税所得额。经科技行政主管部门认定为高新技术企业、软件企业的民营科技企业，按国家有关规定分别享受相应的企业所得税、增值税减免的有关政策；
　　（六）新办独立核算的从事咨询、信息、技术服务业的私营企业，经税务机关批准，享受企业所得税减免的有关政策；
　　（七）对个人独资企业和合伙企业停止征收企业所得税，投资者取得的生产经营所得比照个体工商户生产经营所得征收个人所得税；
　　（八）安置城镇待业、失业人员、下岗职工和残疾人达到国家规定比例的，按照国家规定享受相应的优惠政策；
　　（九）其他按照国家和省、市有关规定可以享受的优惠政策。

　　第十二条 各级人民政府建立的各项基金，私营企业在申请和使用方面与其他性质企业享有同等权利。

　　第十三条 鼓励商业银行调整信贷结构，努力改进金融服务，营造公平的融资环境，支持私营个体经济发展。

　　第十四条 各级人民政府应当协调有关部门，建立社会信用服务体系，为私营企业和个体工商户融资提供信用信息。
　　市、区、县工商业联合会、私营个体经济协会可以组织设立向私营企业和个体工商户提供融资担保的服务机构，各级人民政府应当给予扶持。
　　私营企业、个体工商户和其他性质企业或者组织可以共同出资设立担保机构，对符合条件的私营企业和个体工商户提供担保服务。

　　第十五条 鼓励私营企业建立现代企业制度，支持有条件的私营企业实行股份制改造，通过资本市场上市融资或发行企业债券。政府各部门应当支持私营企业和个体工商户采用参股、控股、兼并、收购等多种形式参与其他性质的企业改制，并给予私营企业和个体工商户享受相关优惠待遇。

　　第十六条 鼓励私营企业生产出口创汇产品，从境外引进资金、先进技术和先进管理方法，开展国际交流与合作。鼓励私营企业到境外开办加工贸易和生产型企业，带动国内产品出口。鼓励符合国家规定条件的私营企业申办进出口经营权。

　　第十七条 鼓励私营企业与研究机构、大专院校开展技术合作、开发与交流，促进科技成果产业化，积极发展科技型私营企业。

　　第十八条 鼓励其他性质企业与私营企业建立以市场配置资源为基础的、稳定的原材料供应、生产、销售、技术开发和技术改造等方面的协作关系，带动和促进私营企业发展。

　　第十九条 鼓励和扶持私营企业和个体工商户树立知识产权及品牌意识，积极申报国内外专利，拥有和保护知识产权，创造、培育和发展名牌产品，争创驰名商标、著名商标和重合同守信用企业。

　　第二十条 外地人员在本市开办私营企业，投资者本人、配偶、未成年子女以及聘用的外地专业技术人员、经营管理人员，可以按照规定申请办理本市常住户口。

　　第二十一条 外地个体工商户和私营企业主及其从业人员中已取得暂住证的，中学（初中）、小学和幼儿园应当接受其子女入学、入托，并按政府规定的标准收取费用。有关部门和单位不得擅自提高收费标准。


　第三章 权益保障

　第二十二条 私营企业在市场准入、土地使用、信贷、税收、上市融资、进出口、使用外汇、参与政府采购和招标投标、高新技术企业和软件企业产品认定、申报政府计划项目、科技奖励、取得许可证和资质等级证书以及引进人才等方面，与其他性质企业享受同等的待遇。

　第二十三条 私营企业人员在评定职称、技能鉴定、评选先进，以及被授予荣誉称号等方面，与其他性质企业职工实行统一标准，享受同等权利。

　第二十四条 私营企业和个体工商户依法享有的财产权、知识产权、商业秘密和其他合法权益受法律保护。
　私营企业和个体工商户合法权益受到侵犯时，有关行政机关应当及时查处。

　第二十五条 各级人民政府及其有关部门在制定与私营企业和个体工商户权益相关的规范性文件、决定或者措施时，应当听取私营企业和个体工商户意见。制定的规范性文件、决定或者措施不得含有歧视私营企业和个体工商户、损害其合法权益的内容。

　第二十六条 私营企业和个体工商户依法取得的营业执照，是从事生产经营活动的合法凭证，除工商行政管理部门可以依法扣缴或者吊销外，任何单位和个人不得扣缴和吊销。

　第二十七条 私营企业和个体工商户合法的生产经营场所，任何单位和个人不得非法侵占。
　因国家建设征用土地或拆迁生产经营场所的，建设单位应当依法予以安置和补偿。

　第二十八条 除法律、法规或者国务院、省政府及其财政、价格行政管理部门批准的行政事业性收费项目外，任何部门和单位不得设立向私营企业和个体工商户收取的行政事业性收费项目。

　第二十九条 向私营企业和个体工商户征收费用时，工作人员应当出示收费依据、收费员证件和价格主管部门制发的收费许可证，并开具由省财政主管部门统一印制的收费依据。

　第三十条 行政机关有下列行为之一的，私营企业和个体工商户有权拒绝，并可向有关部门投诉、举报：
　（一）不合法的税费、罚款；
　（二）违法摊派人力、物力、财力；
　（三）强行或变相强行要求赞助、捐款、集资；
　（四）限定购买其指定的经营者的商品或接受服务；
　（五）强制购买有价证券、订购书籍报刊；
　（六）违反自愿原则，强迫加入各种行业协会、社会团体；
　（七）其他违法、违规行为。

　第三十一条 私营企业和个体工商户的合法权益受到行政机关侵害时，可以通过以下途径解决：
　（一）向私营个体经济咨询投诉中心、民营科技企业投诉中心（以下统称投诉中心）投诉；
　（二）向工商业联合会或者私营个体经济协会、民营科技企业协会、企业联合会、企业家协会投诉；
　（三）向监察机关反映；
　（四）向有关行政主管部门或者上级行政机关申诉；
　（五）依法申请行政复议；
　（六）依法提起行政诉讼。

　 第三十二条 投诉中心对于私营企业和个体工商户提出的投诉事项，应当自接到投诉之日起2个工作日内向负有责任的部门和单位移送。
　政府有关部门和单位对于投诉中心移送的投诉事项，应当在10个工作日内给予处理，并告知投诉人和投诉中心。

　第三十三条 私营企业和个体工商户应当切实保护职工的合法权益，履行下列义务：
　（一）依法与职工签订劳动合同，按照规定为职工办理养老、失业、医疗、工伤、生育等各项社会保险，缴纳住房公积金；
　（二）保障职工法定的休息、休假权利和女职工、未成年工的法定权利；
　（三）严禁雇佣童工；
　（四）加强对职工的岗位培训，建立健全劳动保护制度，保障生产安全；
　（五）依法支付职工工资，支付职工工资不得低于本市最低工资标准；
　（六）其他按照法律、法规规定应当履行的义务。


　　第四章 法律责任

　第三十四条 违反本办法，应当追究法律责任，法律、法规已有规定的，从其规定；法律、法规没有规定的，依照本办法的规定执行。

　 第三十五条 行政机关违反本办法规定，设置针对私营企业和个体工商户登记注册前置审批事项的，其行政行为无效，由上级行政机关责令限期改正；情节严重的，由监察机关或者上级行政机关追究直接责任人和主要负责人的行政责任。

　第三十六条 行政机关及其工作人员违反本办法规定，违法向私营企业和个体工商户收费、罚款、摊派的，由上级行政机关或工作人员所在单位责令限期改正，退还己收取的款物；情节严重的，由监察机关或者上级行政机关追究直接责任人和主要负责人的行政责任。

　第三十七条 行政机关违反本办法规定，不履行法定职责，使私营企业和个体工商户合法权益受到损害，或者未能享有合法权益的，由上级行政机关责令限期改正；情节严重的，由监察机关或者上级行政机关追究直接责任人和主要负责人的行政责任。
　行政机关违法行使职权、不履行法定职责，使私营企业和个体工商户合法权益受到损害的，依照《中华人民共和国国家赔偿法》的规定承担赔偿责任。

　第三十八条 政府有关部门和单位违反本办法规定，对于投诉中心移送的投诉事项，无正当理由，未在10个工作日内给予处理和答复的，由投诉中心责令限期改正；拒不改正的，由监察机关或者上级行政机关追究直接责任人和主要负责人的行政责任。

　第三十九条 公民、法人或者其他组织侵犯私营企业和个体工商户合法权益的，依法承担民事责任；构成犯罪的，依法追究刑事责任。


　　第五章 附 则

　第四十条 本办法自2003年7月1日起施行。本办法施行前，市、区、县人民政府及有关部门制定的规范性文件、决定或者措施与本办法不符的，以本办法为准。